カスタマーハラスメント防止対策 (Customer Harassment Prevention)

GASCA合同会社 カスタマーハラスメント対策マニュアル (最終更新日:令和7年7月15日)

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GASCA合同会社 カスタマーハラスメントに対する基本方針 (最終更新日:令和7年7月15日)

カスタマーハラスメントに対する基本方針

  当社においては、以下の「カスタマーハラスメントに対する基本方針」に基づき、カスタマーハラスメントに対して、組織として適切に対応します。また、この基本方針を社内・社外に広く周知します。

GASCA合同会社「カスタマーハラスメントに対する基本方針」

  1. はじめに

当社は、「多文化共生の実現」という基本理念の下、安全・安心な多文化交流体験を提供するため、お客様の要望に真摯に対応し、より満足度の高いサービスの提供に向けて取り組んでいます。また、お客様からお寄せいただくご意見・ご要望は、当社のサービスの改善・品質向上において、大変貴重な機会と考えております。

一方、一部のお客様の要求や言動の中には、従業員の人格を否定する暴言、脅迫、暴力など、従業員の尊厳を傷つけるものもございます。こうした社会通念に照らして著しく不当である行為は、従業員の就業環境を悪化させるだけでなく、安全・安心なサービスの提供にも悪影響を及ぼしかねない重大な問題であります。

従業員の安全な就業環境を確保することで、従業員が安心して業務に取り組むことが可能となり、ひいては、お客様との関係をより良いものとすることにつながると考え、GASCA合同会社における「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を定めました。

  1. 当社におけるカスタマーハラスメントの定義

当社では、カスタマーハラスメントを「お客様から従業員に対して行われる著しい迷惑行為であって、従業員の就業環境を害するもの」と定義します。

具体的には、以下のような行為を指します。あくまで例示であり、これらに限られるものではありません。

  • 暴力行為

  • 暴言・侮辱・誹謗中傷

  • 威嚇・脅迫

  • 従業員の人格の否定・差別的な発言

  • 土下座の要求 

  • 長時間の拘束

  • 社会通念上相当な範囲を超える対応の強要

  • 合理性を欠く不当・過剰な要求

  • 会社や従業員の信用を棄損させる内容や個人情報等をSNS等へ投稿する行為

  • 従業員へのセクシャルハラスメント、SOGI※ハラスメント、その他ハラスメント、つきまとい行為 など

※「SOGI」(ソジ)は、性的指向(sexual orientation)と性自認(gender identity)の頭文字をとった略称

3.カスタマーハラスメントへの対応(社内)

  • カスタマーハラスメントを受けた場合、従業員のケアを最優先します。

  • 従業員に対して、カスタマーハラスメントに関する知識・対処方法の研修を行います。

  • カスタマーハラスメントに関する相談窓口の設置や警察・弁護士等の連携など体制を整備します。

4.カスタマーハラスメントへの対応(社外)

  • 問題解決に当たっては、合理的かつ理性的な話し合いを行いますが、当社でカスタマーハラスメントに該当すると判断した場合、対応を打ち切り、以降のサービスの提供をお断りする場合があります。

  • さらに、悪質と判断した場合、警察や外部の専門家(弁護士等)と連携の上、毅然と対応します。

 

カスタマーハラスメント対策強化に伴う音声録音導入について Regarding the Introduction of Voice Recording Accompanying Strengthened Customer Harassment Measures (最終更新日:令和7年7月15日)

カスタマーハラスメント防止対策の徹底のため、この度、受付にて音声録音システムを導入いたしました。これに伴い、受付には以下の内容を記載したポスターを掲示いたします。本件に関するご不明な点がございましたら、詳細を記載したウェブページをご覧いただくか、お気軽にお問い合わせください。

To fully implement our customer harassment prevention policy, we have now introduced a voice recording system at our reception. Accordingly, a poster with the following content will be displayed at the reception. Should you have any inquiries regarding this matter, please refer to the detailed information on our webpage or feel free to contact us.